教师在日常教学和工作中经常需要处理各种表格，例如成绩统计、课程安排、学生信息管理等。DeepSeek 可以帮助教师快速生成、优化和计算表格数据，提高工作效率。以下是 20 个具体实操方法和示例，涵盖教学管理、成绩分析、课程安排等多个场景，手把手教你如何使用 DeepSeek 处理表格。

一、基础表格生成1. 生成学生信息表

需求：班主任需要一份学生信息表，包含学号、姓名、性别、联系电话、家庭住址。指令：

“帮我生成一份 Excel 表格，包含 30 名学生的信息，字段包括：学号（1-30）、姓名（随机生成常见中文名）、性别（男/女随机）、联系电话（11位随机手机号）、家庭住址（随机生成国内城市+街道）。表格格式要清晰，适合打印。”

DeepSeek 输出：

生成 Excel 表格，可直接复制到 Excel 或 WPS 中使用。示例数据：学号姓名性别联系电话家庭住址1张明男13812345678北京市朝阳区建国路2李华女15987654321上海市浦东新区张江2. 生成课程表

需求：教师需要一份下周的课程表，包含日期、节次、科目、授课教师。指令：

“帮我制作一份 Excel 课程表，时间范围是 2025 年 4 月 1 日（周一）至 4 月 5 日（周五），每天 5 节课（8:00-12:00），科目包括语文、数学、英语、物理、化学、生物、历史、地理，随机分配教师（张老师、王老师、李老师、刘老师）。表格要有边框，便于打印张贴。”

DeepSeek 输出：

生成带格式的 Excel 表格，可直接打印。二、表格计算与公式3. 计算学生总分与平均分

需求：已有学生成绩表（语文、数学、英语），需要计算总分和平均分。指令：

“我有一个 Excel 表格，A 列是学生姓名，B 列语文成绩，C 列数学成绩，D 列英语成绩。请帮我写 Excel 公式，在 E 列计算总分（B+C+D），在 F 列计算平均分（保留 1 位小数）。”

DeepSeek 输出：

总分公式：=B2+C2+D2平均分公式：=ROUND(AVERAGE(B2:D2), 1)4. 自动统计及格率

需求：统计班级数学及格率（≥60 分为及格）。指令：

“我的 Excel 表里 C 列是数学成绩（30 名学生），请写一个公式计算及格率（百分比，保留 2 位小数）。”

DeepSeek 输出：

及格率公式：=ROUND(COUNTIF(C2:C31, '>=60')/COUNTA(C2:C31)*100, 2) & '%'5. 按成绩区间统计人数

需求：统计语文成绩在 90+、80-89、70-79、60-69、<60 的人数。指令：

“B 列是语文成绩，请用 Excel 公式统计：90 分以上人数、80-89 人数、70-79 人数、60-69 人数、60 分以下人数。”

DeepSeek 输出：

90+：=COUNTIF(B2:B31, '>90')80-89：=COUNTIFS(B2:B31, '>=80', B2:B31, '<=89')70-79：=COUNTIFS(B2:B31, '>=70', B2:B31, '<=79')60-69：=COUNTIFS(B2:B31, '>=60', B2:B31, '<=69')<60：=COUNTIF(B2:B31, '<60')三、数据筛选与排序6. 筛选特定学科成绩优秀的学生

需求：找出数学成绩 ≥90 的学生名单。指令：

“我的 Excel 表有 A 列（姓名）和 C 列（数学成绩），请写一个公式或方法筛选出数学 ≥90 的学生姓名。”

DeepSeek 输出：

方法 1（公式）：=FILTER(A2:A31, C2:C31>=90)（适用于新版 Excel）方法 2（筛选）：手动选择 C 列 → 数据 → 筛选 → 数字筛选 ≥907. 按总分降序排名

需求：学生成绩表需要按总分降序排列。指令：

“我的 Excel 表 E 列是总分，请写步骤或公式实现按 E 列降序排列。”

DeepSeek 输出：

步骤：选中数据区域 → 数据 → 排序 → 选择 E 列 → 降序四、数据可视化8. 生成成绩分布柱状图

需求：将学生数学成绩分布做成柱状图。指令：

“我的 Excel 表 C 列是数学成绩，请指导如何生成成绩分布柱状图，横轴是分数段（<60, 60-69, 70-79, 80-89, 90+），纵轴是人数。”

DeepSeek 输出：

先按 示例 5 统计各分数段人数。选中统计结果 → 插入 → 柱状图 → 调整标题和坐标轴。9. 制作学生进步趋势折线图

需求：某学生 5 次月考数学成绩，生成进步趋势图。指令：

“A 列是考试次数（1-5），B 列是数学成绩，请生成折线图展示进步趋势。”

DeepSeek 输出：

选中 A、B 列 → 插入 → 折线图 → 调整标题为“数学成绩进步趋势”。五、复杂数据处理10. 合并多个班级成绩表

需求：3 个班的成绩表（结构相同），合并成一张总表。指令：

“我有 3 个 Excel 文件（1班.xlsx、2班.xlsx、3班.xlsx），结构相同（姓名、语文、数学、英语），如何快速合并？”

DeepSeek 输出：

方法 1（Power Query）：数据 → 获取数据 → 从文件 → 从工作簿 → 选择 3 个文件 → 合并。方法 2（VBA）：可提供 VBA 代码自动合并。11. 查找重复学号

需求：检查学生信息表是否有重复学号。指令：

“A 列是学号，如何用 Excel 公式找出重复值？”

DeepSeek 输出：

公式：=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, '重复', '') → 下拉填充，标记重复项。六、教学管理应用12. 自动生成点名表

需求：随机抽取 5 名学生回答问题。指令：

“A 列有 30 个学生姓名，请写 Excel 公式随机抽取 5 人。”

DeepSeek 输出：

公式：=INDEX(A2:A31, RANDBETWEEN(1, 30))（重复 5 次）13. 计算作业提交率

需求：统计 30 名学生作业提交情况（“已交”/“未交”）。指令：

“B 列是提交状态（'已交’或'未交’），请计算提交率（百分比）。”

DeepSeek 输出：

公式：=COUNTIF(B2:B31, '已交')/COUNTA(B2:B31)*100 & '%'14. 生成家长会签到表

需求：制作家长会签到表，包含学生姓名、家长姓名、签到时间。指令：

“生成一个 Excel 签到表，30 名学生，列包括：学生姓名、家长姓名、联系电话、签到时间（可手动填写）。表格要美观，适合打印。”

DeepSeek 输出：

生成带格式的表格，可直接打印使用。七、高级应用15. 自动计算GPA（绩点）

需求：根据百分制成绩计算 4.0 制 GPA。指令：

“B 列是百分制成绩，请写 Excel 公式转换成 4.0 制 GPA（90+→4.0，80-89→3.0，70-79→2.0，60-69→1.0，<60→0）。”

DeepSeek 输出：

公式：=LOOKUP(B2, {0,60,70,80,90}, {0,1,2,3,4})16. 生成学生评语（AI 辅助）

需求：根据成绩自动生成个性化评语。指令：

“A 列姓名，B 列语文成绩，C 列数学成绩，D 列英语成绩。请写 Excel 公式，在 E 列生成评语：如果平均分 ≥85，评语为'优秀，继续保持’；60-84，'良好，继续努力’；<60，'需加强学习’。”

DeepSeek 输出：

公式：=IF(AVERAGE(B2:D2)>=85, '优秀，继续保持', IF(AVERAGE(B2:D2)>=60, '良好，继续努力', '需加强学习'))17. 计算班级成绩标准差

需求：分析数学成绩的离散程度。指令：

“C 列是数学成绩，请计算标准差（衡量成绩波动）。”

DeepSeek 输出：

公式：=STDEV.P(C2:C31)18. 自动生成考试座位表

需求：30 名学生，6 列 5 行座位表，随机排列。指令：

“A 列有 30 个学生姓名，请生成随机座位表（6 列×5 行）。”

DeepSeek 输出：

先用 =SORTBY(A2:A31, RANDARRAY(30)) 打乱顺序。用 =INDEX(打乱后的列, (ROW()-1)*6+COLUMN()) 填充座位表。19. 计算进步名次

需求：比较两次考试，计算进步/退步名次。指令：

“A 列姓名，B 列第一次考试排名，C 列第二次考试排名，D 列计算进步名次（正数表示进步，负数表示退步）。”

DeepSeek 输出：

公式：=B2-C220. 自动生成错题统计表

需求：统计学生错题分布（如数学选择题第 1-10 题错误人数）。指令：

“我的 Excel 表有 30 行学生答题记录（A 列姓名，B-K 列是第 1-10 题答案，正确答案在 L1-L10）。请统计每道题的错误人数。”

DeepSeek 输出：

公式（第 1 题错误人数）：=COUNTIF(B2:B31, '<>'&L1)总结

以上 20 个示例 涵盖了教师常用的表格操作，包括：

基础表格生成（学生信息、课程表）公式计算（总分、平均分、及格率）数据筛选与排序（按成绩筛选、排名）数据可视化（柱状图、折线图）教学管理（点名、签到、评语）高级应用（GPA、标准差、座位表）

教师可以根据实际需求调整指令，DeepSeek 能快速生成 Excel 公式、表格模板，甚至自动分析数据，大幅提升工作效率！

如果需要更复杂的操作（如 VBA 自动化），可以进一步向 DeepSeek 提问。

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